关于领取《公务来访车辆出门单》的通知

各单位：

为便利大型活动、外请专家讲座、参观访问等活动公务来访车辆进出校门，方便接待单位工作，保卫处在前期试行《临时通行证》并征求意见的基础上，统一印制了《公务来访车辆出门单》（以下简称《出门单》），并制定了相关规定，现通知如下：

各单位根据工作需要领取《公务来访车辆出门单》，要求：由接待单位负责人委派专人管理，详细填写来访单位或姓名、车牌号、时间，由各单位负责人或委托专人签名并加盖本部门公章，填写不全者不予放行。来访车辆一律进出北门，特殊情况提前与保卫处联系。出门时将《出门单》交北门收费员确认后即免费放行。保卫处定期审核、汇总各单位《出门单》使用情况，并向相关单位主管校领导通报。对违反规定使用《出门单》或造假的给予相应处理。各单位使用完一本《出门单》后，将存根交保卫处，再领取第二本。

   请各单位有需求的持单位证明、负责人指派专人到保卫处领取《公务来访车辆出门单》，联系人：张军，联系电话：64288245。

《出门单》和《临时通行证》的费用收取依学校规定，另行通知。已发放的《临时通行证》截止2014年9月12日停止使用，未用完的退回保卫处。欢迎各单位在使用《出门单》过程中提出宝贵意见和建议。

                                                                                      保卫处

                                                                2014年9月5日

附件： 《公务来访车辆出门单》使用管理规定

为规范外来车辆管理，便利大型活动、外请专家讲座、参观访问等活动公务来访车辆进出校门，简化程序，减少门卫现金收付，施行《公务来访车辆出门单》（以下简称《出门单》）制度，有关规定如下：

1. 《出门单》仅限于上级单位来访、兄弟单位来访、外请专家讲座、大型活动外请人员等公务活动使用。

2. 车辆出门时，门卫收取《出门单》给予免费放行，并记录应收费金额。

3. 《出门单》由保卫处统一印制，各二级单位领取一本使用。各二级单位使用完毕后凭存根换取新的《出门单》。

4. 《出门单》上各项内容（包括存根）由接待单位填写，务必填写完整。填写不完整或没有单位负责人签名和公章者，或车牌号不符者，门卫不予免费放行。

5. 保卫处每月进行审核并统计各单位《出门单》使用情况，并向各主管校领导通报。

6. 对违反规定乱发《出门单》的部门暂停《出门单》的续发。部门负责人做出检查说明后再予发放。

                                          保卫处

                                        2014年9月5日